Toepassing van elektronische toegangscontrole

Het toegangscontrolesysteem zorgt ervoor dat u bepaalt wie, waar en wanneer toegang heeft. In de praktijk betekent het vaak dat er op ruimtes die u beveiligd wilt hebben een kaartlezer wordt gemonteerd. Afhankelijk van de autorisatie van de badge / vingertop via vingerprintlezer of badgelezer voor de medewerker of bewoner zal de deur worden geopend.

Het systeem voor optimale veiligheid. Geen sleutel is aan elkaar gelijk en theoretisch kunnen er ruim 4 miljard verschillende sleutels en/of vingers in omloop worden gebracht.
 

Het eigenlijke schakelslot is er in een aantal verschijningsvormen. Zo is er voor binnen gebruik de “opbouw stand-alone” versie, waarbij de lezer elektronica en uitgangsrelais in één platte opbouwbehuizing is ondergebracht. Voor buitengebruik en maximale veiligheid zijn er de “high security” , waarbij de elektronica met uitgangsrelais separaat van de fraaie lezer is gehouden.

·         Bij elektronische toegangscontrole worden de betreffende deuren voorzien van een deurcontroller die aan de hand van opgeslagen autorisaties beslist of een aangeboden toegangskaart vandaag op dit tijdstip naar binnen mag. Wordt deze vraag positief beantwoord dat activeert dezelfde controller de elektrische vergrendeling om de deur voor toegang vrij te geven. Na een programmeerbare tijd wordt de vergrendeling automatisch weer geactiveerd. Elektronisch beveiligde deuren worden dus uitsluitend geopend indien toegang noodzakelijk en geautoriseerd is en dan ook nog voor een beperkte tijdsduur. Dit betekent dat het beveiligingsniveau optimaal i ten opzichte van traditionele sloten.

·         De deurcontroller bepaalt in dag en tijd of een aangeboden pas de deur mag ontgrendelen. U bepaalt dus zelf wie wanneer toegang heeft tot een bepaalde ruimte. Bijvoorbeeld: personeel alleen op werkdagen van 08:00 tot 18:00h en schoonmaakpersoneel alleen na 19:00 uur op dinsdag, woensdag en vrijdag, enz..

·         Bij een elektronisch toegangscontrolesysteem stuurt elke controller zijn berichten naar het centrale beheersysteem. Alle berichten kunnen daar worden getoond voor direct inzicht of worden opgeslagen voor verwerking op een later tijdstip. U krijgt meteen bericht indien iemand een poging doet zich toegang te verschaffen met een toegangspas maar ook indien iemand een deur met geweld forceert.

·         Via het centrale beheersysteem geeft u aan wie waar toegang heeft of omgekeerd; iemand of zelfs iedereen de toegang ontzeggen zonder fysiek bij de deur te zijn. Dit soort aanpassingen kunt u, zonder bijkomende kosten en binnen luttele seconden, doorvoeren. Ook bij verlies of diefstal is een dergelijke aanpassing moeiteloos door te voeren.

·         Alle uitgegeven kaarten (sleutels) met hun specifieke autorisatiegegevens zijn in het beheer systeem opgeslagen en zijn op ieder gewenst moment op te roepen en uit te printen. Alle administratie staat direct ter beschikking.

·         Doordat u vanaf de centrale beheerplek de toegang per deur per kaart in datum en tijd kunt aanpassen is het mogelijk in geval van calamiteiten bepaalde ruimtes of deuren te sluiten of bijvoorbeeld in geval van brand alle deuren vrij te geven om ontruiming te versnellen.

·         Toegangskaarten in de vorm van ISO passen kunt u inzetten voor andere functies zoals visuele controle (ID en pasfoto-opdruk) of betaalmiddel of bediening van kantoormiddelen zoals printers en kopieerapparaten.

·         Elektronische toegangspassen werken op basis van vast gecodeerde chips waarvan de informatie encrypted is opgeslagen. Dit betekent dat het vrijwel is uitgesloten ze te kopiëren. Detectie is contactloos over zeer comfortabele leesafstanden waarbij het insteken of doorhalen niet nodig is.

·         Contactloze toegangscontrole bevat geen mechanische of slijtagegevoelige onderdelen dus hoeft er slechts eenmalige geïnvesteerd te worden voor een hoger beveiligingsniveau met volledig en flexibel beheer.

Waarom elektronisch toegangsbeheer

Dit artikel  beschrijft de verschillen tussen het beheer van toegang met traditionele mechanische sleutels (met bijbehorende cilindersloten) en toegangsbeheer met elektronische passen.

In een traditionele situatie zijn deuren vaak uitgerust met een mechanisch slot; veelal een cilinderslot. De deur kan alleen ontgrendeld worden met een passende sleutel. Deze wordt in het slot gestoken waarna de zogenaamde nachtschoot in het slot en uit het kozijn terug worden gedraaid. De deur kan dan door middel van de kruk of draaiknop worden geopend.

In de huidige, moderne omgeving wordt veelal gebruik gemaakt van een elektronisch toegangscontrole of liever toegangsverleningssysteem. Hierbij worden de deuren voorzien van een elektrisch bedienbaar opener, grendel of kleefmagneet en de deur via een deurcontroller (elektronica waarmee de deurfuncties worden beheerd) wordt vrijgegeven om te openen. We gaan er bij deze vergelijking van uit dat de deurcontroller is voorzien van een kaartlezer voor de herkenning van de elektronische sleutels (kaarten).

Beide oplossingen voor het voorkomen van onrechtmatige toegangsverschaffing door ongewenste personen, hebben hun specifieke eigenschappen en praktische consequenties.

Toepassing traditionele sloten

·         Iemand die een sleutel voor één of meer deuren heeft gekregen, heeft daarmee altijd toegang. Ook op momenten waarop u dat eigenlijk niet wenselijk acht b.v. weekend of vakantieperiodes.

·         De momenten dat iemand zich toegang verschaft of een poging daartoe doet, zijn niet inzichtelijk. Anders gezegd, u heeft geen gegevens over het gebruik of misbruik van uw beveiligde deuren en ruimtes. Dit betekent ook dat u niet beschikt over gebruiksgegevens uit het verleden. Vaak komt men eerst na een paar dagen tot de conclusie dat er iets is ontvreemd. Op dat moment kan het nuttig zijn te weten wie er de afgelopen dagen in de betreffende ruimte is geweest.

·         Traditionele vergrendeling geeft u geen inzicht of de deuren daadwerkelijk zijn gesloten. Na werktijd dient u dit fysiek te controleren of te vertrouwen op uw werknemers dat de ruimtes vergrendeld zijn.

·         Bij verlies of diefstal van een sleutel bent u genoodzaakt de betreffende cilinders te vervangen (ook al gebruikt u gecertificeerde sleutels) en alle mogelijke andere sleutelbezitters van een nieuwe sleutel te voorzien. In praktijk kost dit elke keer weer veel tijd en geld omdat de vervanging per deur plaats vindt en alle betrokken personen benaderd moeten worden.

·         De sleutelbeheerder heeft een behoorlijke administratieve klus aan het bijhouden van welke persoon welke sleutel bezit en waar deze sleutel toegang toe heeft. In de meeste gevallen klopt deze administratie naar verloop van tijd niet meer en weet men in geval van nood vaak niet meer te achterhalen waar de sleutels zijn.

·         In geval van een calamiteit is het niet mogelijk bepaalde deuren of ruimtes te sluiten of vrij te geven zonder deze persoonlijk en ter plekke af te sluiten. Crisissituaties of een plotseling optredende criminele actie vragen om mogelijkheden ter afsluiting of ontruiming.

·         Een mechanische sleutel is alleen geschikt als ontgrendelmedium voor sloten. Andere toepassingen zijn niet mogelijk.

·         Mechanische sleutels vereisen een fysieke handeling, die weliswaar niet veel tijd maar wel een redelijk vaste hand vereist. In verzorgingstehuizen wordt dit nog wel eens als lastig ondervonden. Vaak moet alles wat men in de hand heeft worden neergezet om de deur te ontgrendelen en openen.

 

Bron:  Nedap nv